Si forniscono di seguito le indicazioni operative per la corretta compilazione della nota di rimborso chilometrico relativa all’utilizzo dell’autovettura personale per ragioni di servizio.
1. Dati da Inserire nella Nota di Rimborso
- Dati anagrafici del richiedente: nome, cognome, codice fiscale, qualifica/ruolo
- Targa e modello dell’autovettura utilizzata
- Periodo di riferimento: indicare le date di effettuazione delle trasferte.
- Descrizione dettagliata delle trasferte: per ciascun viaggio, specificare: Data della trasferta Località di partenza e di arrivo Motivo della trasferta (es. visita cliente, partecipazione a riunione, ecc.) Chilometri percorsi (andata e ritorno)
- Totale chilometri percorsi nel periodo di riferimento.
2. Calcolo del Rimborso Chilometrico
- Determinazione del valore chilometrico: il rimborso deve essere calcolato sulla base delle tabelle ACI (Automobile Club d’Italia) vigenti per l’anno 2026, pubblicate annualmente sul sito ufficiale dell’ACI.
- Scelta del modello: selezionare la tabella corrispondente al modello e alla cilindrata dell’autovettura utilizzata.
- Valore da utilizzare: il valore chilometrico (€/km) indicato nelle tabelle ACI comprende: Costi di esercizio (carburante, manutenzione, pneumatici, assicurazione, ecc.) Quota di ammortamento del veicolo
- Formula di calcolo: Rimborso = Chilometri percorsi x Valorechilometrico ACI
3. Documentazione da Allegare
- Estratto della tabella ACI relativa al modello di autovettura utilizzato (scaricabile dal sito www.aci.it).
- Eventuali ricevute di pedaggi autostradali o parcheggi (se richiesto il rimborso anche di tali spese, da indicare separatamente).
4. Ulteriori Riferimenti Normativi e Fiscali
- Il rimborso chilometrico, se calcolato secondo le tabelle ACI, non costituisce reddito imponibile per il dipendente/collaboratore, nei limiti e alle condizioni previste dall’art. 51, comma 5, del TUIR.
- È necessario che la trasferta sia effettuata fuori dal comune sede di lavoro.
- La nota spese deve essere firmata dal richiedente e approvata dal responsabile aziendale.
5. Conservazione della Documentazione
- Conservare copia della nota di rimborso, delle tabelle ACI utilizzate e di tutta la documentazione giustificativa per almeno 10 anni, ai fini di eventuali controlli fiscali.
Per ulteriori chiarimenti o per ricevere un fac-simile di nota spese, si prega di contattare lo Studio.
QUI ALLEGATA TROVATE FILE .XLS GIA’ PREDISPOSTO PER LA COMPILAZIONE
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Lo Studio resta a disposizione per ogni approfondimento e per la gestione operativa delle posizioni fiscali.